Backup danych w firmie – czy 1TB wystarczy?

Backup danych w firmie to podstawa ochrony przed utratą istotnych informacji – niezależnie od tego, czy wybierasz lokalny backup danych, czy rozwiązanie w chmurze. Zastanawiasz się, ile miejsca potrzeba na backup danych i czy 1TB będzie wystarczające? Dowiedz się, jakie są opcje usług backupu, aby skutecznie chronić firmowe dane.

Dlaczego backup danych w małej firmie jest ważny?

Współczesne organizacje, nawet te najmniejsze, są coraz bardziej uzależnione od cyfrowych danych, które stały się fundamentem ich działalności. Dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, bazy danych klientów czy materiały multimedialne – to wszystko zasoby, które decydują o efektywności działania i konkurencyjności firmy. Jednak w obliczu dynamicznego rozwoju technologii i rosnących zagrożeń, ochrona tych danych staje się niezbędna. Właśnie tu pojawia się rola backupu, który nie tylko minimalizuje ryzyko utraty informacji, ale także zabezpiecza przyszłość firmy.

Utrata danych – niewidzialny wróg przedsiębiorstw

Nawet najlepszej klasy sprzęt komputerowy bywa zawodny. Dyski twarde, serwery czy laptopy mogą w każdej chwili ulec awarii, a bez kopii zapasowych odzyskanie danych często staje się niemożliwe. Według raportu OVHcloud, za 67 proc. zdarzeń utraty danych odpowiada awaria sprzętu lub oprogramowania. Koszty naprawy, odzyskiwania danych czy zakupu nowego sprzętu to tylko wierzchołek góry lodowej – bez dostępu do kluczowych informacji firma może stanąć w miejscu.

Błędy ludzkie – najczęstsza przyczyna utraty danych

Nieostrożność, brak wiedzy czy zwykłe zmęczenie – to tylko niektóre z powodów, dla których pracownicy przypadkowo usuwają lub nadpisują pliki. Badania przeprowadzone przez Związek Cyfrowa Polska wskazują na 80-procentowe ryzyko utraty danych w firmach z powodu błędów ludzkich. Backup eliminuje te problemy, umożliwiając odzyskanie wcześniejszych wersji plików w ciągu zaledwie kilku chwil.

Ataki ransomware – globalne zagrożenie dla bezpieczeństwa

Ataki ransomware, polegające na szyfrowaniu danych i żądaniu okupu za ich odzyskanie, to jedno z największych zagrożeń dla firm w ogóle. Według Raportu „Zarządzaj ryzykiem, nie kryzysem. Przewodnik po skutecznym cyberbezpieczeństwie dla firm”, co piąta firma w Polsce padła ofiarą takiego ataku, a straty wywołane takim incydentem wynoszą średnio około 500 tys. zł. Co więcej, aż 60 proc. małych firm na świecie, które doświadczyły tego typu ataku, nie było w stanie odzyskać danych, co prowadziło do upadłości wielu z nich.

Kradzież urządzeń – ryzyko mobilnych stanowisk pracy

W dobie pracy hybrydowej i zdalnej coraz więcej firm korzysta z laptopów, tabletów czy smartfonów jako głównych narzędzi pracy. Wyciek danych w wyniku kradzieży lub zgubienia nośników czy urządzeń mobilnych może zdarzyć się każdemu, co niesie za sobą poważne konsekwencje. Raport firmy KPMG pokazuje, że ryzyko wycieku danych w takich sytuacjach jest znaczące – najwyższe prawdopodobieństwo wynosi 12 proc., a duże 11 proc.  Brak backupu w oznacza nie tylko stratę danych, ale także ryzyko ujawnienia poufnych informacji.

Analiza potrzeb backupowych małych firm

Każda mała firma powinna rozpocząć analizę swoich potrzeb backupowych od odpowiedzi na ważne pytania: ile miejsca na backup danych jest potrzebne oraz jaka strategia najlepiej zabezpieczy wrażliwe informacje? Potrzeby backupowe zależą głównie od:

• rodzaju przechowywanych danych,
• ich ilości,
• częstotliwości tworzenia kopii zapasowych,
• dynamiki przyrostu danych.

Dobrze zaplanowany system backupu nie tylko chroni dane przed utratą, ale również umożliwia szybkie i skuteczne odzyskanie informacji w sytuacjach awaryjnych. Analiza tych potrzeb to istotny krok w wyborze odpowiedniego rozwiązania.

Lokalny backup danych vs backup w chmurze

Decydując się na kopię zapasową, należy rozważyć to, gdzie będzie ona domyślnie przechowywana. Lokalny backup danych polega na przechowywaniu kopii zapasowych na fizycznych nośnikach, takich jak dyski zewnętrzne, serwery czy urządzenia NAS. Jest to rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę nad danymi, ale wymaga inwestycji w sprzęt i regularnego nadzoru.

Z drugiej strony backup danych w chmurze zapewnia wygodę, dostęp z dowolnego miejsca oraz automatyzację procesu, co zmniejsza ryzyko zapomnienia o wykonaniu kopii zapasowych. Dodatkowo dane przechowywane w chmurze są zabezpieczone zaawansowanym szyfrowaniem zwiększa to bezpieczeństwo kopii zapasowych.

Charakterystyka usług Orange Backup danych 1TB i 2TB

Orange Polska oferuje zaawansowane rozwiązania backupowe dla firm, które łączą wygodę, bezpieczeństwo i zgodność z najwyższymi standardami ochrony danych. Automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików i baz danych eliminuje ryzyko zapomnienia o ręcznym backupie, co znacznie usprawnia procesy zarządzania danymi w firmach. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej działalności, mając pewność, że ich dane są zawsze bezpieczne.

Jednym z największych atutów tych rozwiązań jest elastyczny dostęp do danych. Użytkownicy mogą korzystać z kopii zapasowych za pośrednictwem aplikacji desktopowej, mobilnej lub przeglądarki internetowej, co umożliwia szybkie odzyskanie informacji niezależnie od lokalizacji. To szczególnie ważne w erze pracy hybrydowej i mobilnej, gdzie dostępność danych z różnych urządzeń staje się niezbędna.

Bezpieczeństwo jest priorytetem – dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania przy użyciu technologii SSL-256 bit i AES-256 bit. Dzięki temu firmy mogą być pewne, że ich kopie zapasowe są chronione przed dostępem      niepowołanych osób. Co więcej, Orange przechowuje dane na terenie Polski, co zapewnia zgodność z wymogami RODO i normami PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 – to szczególnie istotne dla firm działających w branżach regulowanych, takich jak finanse, medycyna czy prawo.

Backup danych dostępny jest w dwóch pakietach dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych. Pojemność 1TB lub w opcji 2TB.

Czy 1TB wystarczy na backup danych w firmie?

Średnia wielkość zdjęcia w wysokiej rozdzielczości (np. 12 MP) wynosi około 5 MB. W takim przypadku na 1TB zmieści się około 200 tys. cyfrowych fotografii. 1 minuta nagrania w standardzie 4K UHD (około 30 klatek na sekundę) waży około 1 GB. Przy takich parametrach backup 1TB pozwoli na przechowanie około 16 godzin nagrań. Ponadto 1TB jest w stanie pomieścić nawet milion plików PDF.

Kiedy warto rozważyć 2TB?

Jeśli firma zarządza dużymi ilościami danych lub planuje rozwój w przyszłości, warto rozważyć pakiet 2TB. To rozwiązanie dla:

• firm zajmujących się grafiką, wideo lub innymi dużymi plikami multimedialnymi;
• organizacji mających rozbudowane bazy danych, np. w branżach e-commerce czy finansowej;
• przedsiębiorstw w fazie intensywnego wzrostu, które spodziewają się szybkiego przyrostu danych w najbliższych miesiącach lub latach.

Dzięki większej pojemności unikniesz konieczności częstego usuwania, nadpisywania lub archiwizowania danych, co daje jeszcze większą elastyczność i oszczędza czas.

Najczęstsze błędy w planowaniu backupu

Firmy często zastanawiają się, czy 1TB wystarczy na backup, jednak nie analizują dokładnie rodzaju i ilości danych, które będą chronione. Brak takiej analizy może prowadzić do szybkiego zapełnienia przestrzeni lub konieczności częstego przenoszenia plików do archiwum. Idealnym rozwiązaniem jest wdrożenie modelu hybrydowego, który łączy lokalny backup danych z kopią przechowywaną w chmurze.

Firmy często zapominają również o regularnym testowaniu swoich systemów backupowych. Nawet najlepsze kopie zapasowe dla firm mogą okazać się bezużyteczne, jeśli proces ich przywracania zawodzi w momencie krytycznym. Równie problematyczne jest brak automatyzacji – ręczne tworzenie backupów zwiększa ryzyko ludzkich błędów, takich jak pominięcie ważnych danych.

Nieodpowiednie podejście do ochrony danych w firmie objawia się również w braku uwzględnienia zasad retencji, czyli przechowywania wielu wersji plików. Organizacje muszą określić, jak długo dane mają być przechowywane oraz ile kopii zapasowych należy zachować, aby uniknąć nadmiaru lub niedoboru danych.

Zwiększająca się liczba danych, nowe pliki multimedialne czy rozwój działalności wymagają regularnego przeglądu strategii. Ile miejsca na backup danych będzie potrzebne za rok lub dwa? Czy aktualna pojemność backupu jest wystarczająca? Takie pytania powinny być integralną częścią planowania, aby system działał efektywnie i bez przerw.

Jak zapewnić bezpieczeństwo kopii zapasowych?

Aby jednak kopie zapasowe były skuteczne i bezpieczne, należy uwzględnić kilka fundamentalnych zasad i strategii.

Szyfrowanie danych – podstawa ochrony

Szyfrowanie to jedna z najważniejszych metod zabezpieczania kopii zapasowych. W trakcie przesyłania danych na serwery chmurowe czy inne nośniki należy stosować silne algorytmy szyfrowania, takie jak AES-256 lub SSL-256. Chroni to dane przed przechwyceniem przez osoby nieuprawnione.

Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem

Dostęp do kopii zapasowych powinien być ograniczony wyłącznie do upoważnionych osób. Wdrożenie systemu kontroli dostępu, uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) oraz odpowiednio złożone hasło to podstawowe kroki, które zwiększają bezpieczeństwo.

Aktualizacja i ochrona oprogramowania

Systemy backupowe muszą być regularnie aktualizowane, aby eliminować potencjalne luki bezpieczeństwa. Starsze wersje oprogramowania mogą być podatne na ataki, co zwiększa ryzyko utraty danych. Ważne jest także stosowanie aktualnych zabezpieczeń na urządzeniach, na których wykonywany jest backup, takich jak zapory sieciowe czy oprogramowanie antywirusowe.

Szkolenie personelu

Ludzki błąd jest jednym z najczęstszych źródeł naruszeń bezpieczeństwa. Pracownicy powinni być szkoleni w zakresie ochrony danych, prawidłowego korzystania z systemów backupowych oraz rozpoznawania zagrożeń, takich jak np. phishing czy ransomware. Świadomy zespół to dodatkowa linia obrony przed utratą danych.

Podsumowanie: Czy 1TB to dobry wybór dla Twojej firmy?

Dla firmy z umiarkowanymi potrzebami, które gromadzą głównie dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, prezentacje czy niewielkie pliki multimedialne, backup 1TB od Orange to rozwiązanie zarówno praktyczne, jak i ekonomiczne. Taka przestrzeń pozwala na przechowanie setek tysięcy plików, umożliwia efektywne zarządzanie danymi i zapewnia ich bezpieczeństwo.

Najważniejszym krokiem przed podjęciem decyzji powinna być jednak dokładna analiza potrzeb i prognozowanego przyrostu danych w przyszłości. Pamiętaj, że skuteczny backup to nie tylko miejsce na dane, ale przede wszystkim narzędzie, które zapewnia ciągłość działania Twojej firmy, nawet w obliczu awarii czy cyberzagrożeń. 1TB może być idealnym początkiem, ale skalowalność i dostosowanie do przyszłych wyzwań to kwestie, na których warto się skupi