Jak oszczędzać energię w małych firmach?

Jeśli optymalizując zużycie energii w firmie, możemy jednocześnie zauważalnie obniżyć rachunki, chronić środowisko naturalne i oszczędzać czas, nie ma żadnego powodu, by tego nie robić. Szczególnie jeśli efekty można osiągnąć niewielkim nakładem sił i środków. Jak oszczędzać energię w firmie, dowiesz się w artykule z cyklu „Nie trać energii w biznesie”.

Oszczędzanie energii w firmie to oszczędzanie pieniędzy

Pośród wielu elementów, które składają się na prowadzenie biznesu, można czasem zapomnieć o tych podstawowych – takich jak energia elektryczna w firmie, która to wszystko zasila. Tymczasem szacuje się, że rachunki za prąd mogą stanowić od 20 do 40 proc. kosztów prowadzenia działalności. Optymalizacja zużycia energii może zatem zauważalnie wpłynąć na kondycję finansową całego biznesu. O oszczędzaniu energii elektrycznej w firmie powinien dziś myśleć każdy przedsiębiorca.

Wojciech, który jest właścicielem firmy transportowej, nie ukrywa, że odczuwa konsekwencje wzrostu cen.

– W naszej branży oczywiście najmocniej odczuliśmy podwyżki cen paliwa i niestety w tym zakresie niewiele można zmienić. Część kosztów musieliśmy przerzucić na klientów, ale szukamy też oszczędności tam, gdzie to tylko możliwe. Na szczęście już wcześniej zdecydowaliśmy się na instalację fotowoltaiczną w siedzibie naszej firmy. Nie wiem, czy dzisiaj bym się odważył na taką inwestycję, więc dobrze, że zrobiliśmy to rok temu, bo już teraz widzę, że było warto. Dla mnie to ogromna ulga, że nie czekają nas żadne przykre niespodzianki, przynajmniej, jeśli chodzi o rachunki za prąd. Ale słyszę, jakie podwyżki dostają niektórzy z moich partnerów biznesowych i nie zazdroszczę.

Małymi krokami do dużych oszczędności energii w firmie

Jak oszczędzać energię elektryczną w firmie? Istnieje wiele możliwości zoptymalizowania zużycia energii w przedsiębiorstwie. Duże przedsiębiorstwa coraz częściej podchodzą do tematu w sposób kompleksowy, decydując się na instalacje fotowoltaiczne i systemy monitoringu zużycia energii (Building Management System).

W przypadku firm z sektora MŚP przeważnie nie trzeba zaczynać od tak kosztownych inwestycji. Nawet niewielkie zmiany codziennych nawyków i uważniejszy dobór sprzętu biurowego mogą bowiem przełożyć się na oszczędzanie energii w firmie.

Oto 5 prostych kroków, które sprawią, że otwieranie kopert z rachunkami nie będzie więcej groziło stanem przedzawałowym.

Krok 1. Wyłącz tryb czuwania

Urządzenia, które pozostają podłączone do prądu nawet wówczas, gdy z nich nie korzystamy, wciąż pobierają prąd. Jak dużo?

W ciągu 60 minut zużycie energii przez jedno urządzenie w trybie stand by wynosi ok. 0,035 kWh, zaś koszt 1 kWh to obecnie ok. 0,77 zł.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to niewiele. Wystarczy jednak pomnożyć te wartości przez liczbę wszystkich urządzeń – i już wiemy, że rezygnacja z trybu czuwania to pierwszy krok w stronę oszczędzania energii w firmie. Większość biur jest wyposażona przynajmniej w dwa komputery, drukarkę, czajnik elektryczny, ekspres do kawy i mikrofalówkę. Zwykle urządzeń jest jednak znacznie więcej. A przy obecnych cenach każde z nich, pozostawione w trybie czuwania poza godzinami pracy i w dni wolne, rocznie wygeneruje koszty rzędu kilkuset złotych. I będą to pieniądze wydane całkowicie niepotrzebnie.

Krok 2. Korzystaj z listew zasilających

Wyjmowanie wtyczek z gniazdek po skończonej pracy może znacznie zwiększyć oszczędzanie energii elektrycznej w firmie. Jednak w pośpiechu, który nieraz towarzyszy nam na koniec dnia, łatwo jest o tym zapomnieć. Szczególnie jeśli trzeba odłączyć od prądu kilkanaście różnych urządzeń.

Wprawdzie trwa to chwilę, lecz przynajmniej na początku wielu z nas może wydać się niewygodne i uciążliwe. Dlatego warto ułatwić sobie ten proces, korzystając z listew zasilających. Wówczas wystarczy na koniec dnia wcisnąć kilka przycisków, by wyeliminować zbędny pobór prądu i wszelkie wymówki. To prosty i praktyczny sposób na to, jak oszczędzać energię w firmie!

Krok 3. Ogranicz drukowanie dokumentów

Współczesne technologie dają nam narzędzia, które z powodzeniem zastępują wiele papierowych dokumentów. I choć przyzwyczajenie do wydruków może być silne, czasem warto z nim zawalczyć. W ten sposób zmniejszamy bowiem zarówno zużycie prądu, jak i papieru, co prowadzi do podwójnych oszczędności w firmie. Nie mówiąc już o oszczędności zasobu, którego nikt nigdy nam nie zwróci, czyli naszego czasu.

Żeby zawierać umowy, nie musimy ich drukować. Na rynku dostępne są narzędzia, które umożliwiają w pełni elektroniczne podpisywanie i przechowywanie dokumentów. Również papierowe faktury i rachunki można zastąpić ich cyfrowymi odpowiednikami, a coraz więcej spraw urzędowych da się załatwić online w systemie ePUAP. Dodatkowo przechowywanie elektronicznych dokumentów i zarządzanie nimi jest o wiele wygodniejsze.

Krok 4. Wymień źródła światła

Energooszczędne żarówki dla firm stają się standardem, zarówno jeśli chodzi o gospodarstwa domowe, jak i siedziby firm. Nic dziwnego, gdyż pozwalają one zmniejszyć pobór prądu prawie o 80 proc. w stosunku do tych tradycyjnych. Jednak prawdziwą przyszłością w tej dziedzinie oszczędzania energii w firmie jest oświetlenie LED. Jego wymiana wiąże się z pewnymi kosztami, gdyż wymaga montażu nowych lamp.

Jednocześnie włożone w to środki mogą szybko się zwrócić. A jeśli i tak czeka nas inwestycja w oświetlenie w firmie, warto od razu postawić na lampy LED, których eksploatacja będzie o wiele tańsza.

Krok 5. Zwróć uwagę na klasę energetyczną urządzeń

Jeśli planujesz zakup nowego sprzętu do swojego przedsiębiorstwa, a przy tym zastanawiasz się, jak oszczędzać prąd w firmie, to jednym z kryteriów wyboru powinna być jego klasa energetyczna. Sprawdzimy ją w prosty sposób, dzięki oznaczeniom, które producenci sprzętu elektrycznego są zobowiązani stosować.

Największą efektywność energetyczną zapewniają te oznaczone literkami od A do D. Przy zakupie będą zapewne nieco droższe niż urządzenia sklasyfikowane jako E, F lub G, lecz koszty ich eksploatacji są zdecydowanie niższe. Stopniowo, w miarę bieżących potrzeb, zastępując kolejne sprzęty takimi, które zapewniają dużą efektywność energetyczną, mamy szansę znacznie zwiększyć oszczędności energii w firmie.

Oszczędzanie energii w firmie dla zaawansowanych

Z raportu Polskiego Instytutu Energetyki wynika, że w ciągu ostatnich miesięcy w co piątej firmie wzrósł poziom inwestycji. Wiele z nich zdecydowało się na modernizacje, które pozwolą na obniżenie kosztów prowadzenia biznesu pomimo wzrostu cen.

Niemal połowa średnich biznesów wdrożyła już technologie ułatwiające oszczędzanie energii w firmie. Inwestycje w tym zakresie czynią również małe firmy (37 proc.) i mikroprzedsiębiorstwa (28 proc.).

Polscy przedsiębiorcy są więc zainteresowani długofalowymi działaniami i poszukują innowacyjnych rozwiązań, które mogą zaprocentować w czasach kryzysu. Oto kilka obszarów, w których modernizacja może przynieść najwięcej korzyści pod względem tego, jak oszczędzać energię elektryczną w firmie.

1. Wentylacja

Szacuje się, że wentylacja w firmie zużywa ok. 10 proc. energii elektrycznej. Ten procent może być jeszcze większy, jeśli korzystamy z klimatyzacji. Związane z tym koszty można obniżyć, modernizując system. Ważny jest wybór wysoko wydajnego wentylatora o rozmiarze odpowiednim dla naszego pomieszczenia. W tym przypadku większy wcale nie musi być lepszy.

Dobrze zaprojektowany i wykonany system wentylacji należy też prawidłowo eksploatować, by zwiększyć oszczędności energii w firmie. Jednym z najważniejszych parametrów jest natężenie przepływu powietrza. Większość instalacji nie musi przez cały czas pracować na maksymalnych obrotach. A zmniejszając przepływ powietrza o 20 proc., możemy obniżyć zużycie energii przez wentylator nawet o połowę.

2. Ogrzewanie

O ile w okresie letnim najwięcej energii zużywa klimatyzacja, w sezonie zimowym wzrastają wydatki w firmie na ogrzewanie. Zminimalizujemy je, inwestując w termomodernizację. Jeśli nie jesteśmy właścicielami budynku i nie możemy sami decydować o jego ociepleniu, warto przynajmniej wymienić okna.

Jeśli są nieszczelne, powodują utratę nawet jednej czwartej ciepła. Różnicę odczujemy również, wymieniając stare grzejniki. Tam, gdzie to możliwe, dobrym pomysłem może być ogrzewanie podłogowe. Według szacunków pomaga ono obniżyć rachunki w firmie o ok. 16 proc – to bez wątpienia zauważalne oszczędności energii elektrycznej.

3. Monitorowanie zużycia energii

Nawet mając sprawne sprzęty i instalacje, można wciąż niepotrzebnie tracić dużo energii. Dlatego ważna w zakresie oszczędzania prądu w firmie jest odpowiednia eksploatacja urządzeń i monitorowanie zużycia. Obecnie można to robić w sposób zautomatyzowany dzięki rozwiązaniom Smart Home i systemom BMS (Building Management System).

Te ostatnie znajdą zastosowanie raczej w większych obiektach. Analiza odczytów umożliwia wprowadzenie w życie wielu konkretnych usprawnień, ściśle dopasowanych do specyfiki danej przestrzeni, a także bardziej świadomy i korzystny dobór taryf u dostawców mediów.

Zarówno drobne zmiany w stronę oszczędzania energii w firmie, jak i poważne inwestycje sprawiają, że nie tylko obniżamy rachunki firmowe, lecz także dbamy o środowisko, a w wielu przypadkach również oszczędzamy czas. Dlatego nie ma wątpliwości, że na optymalizacji zużycia energii skorzysta każda firma, niezależnie od jej rozmiarów czy profilu działalności. I każda firma jest w stanie wdrożyć przynajmniej kilka z wymienionych rozwiązań podpowiadających, jak oszczędzać prąd w firmie.