Jaki pakiet Microsoft wybrać dla firmy?

Jednym z fundamentów, na których buduje się sukces firmy, jest odpowiednio dobrane oprogramowanie. Microsoft 365, jako wszechstronne narzędzie pracy, oferuje różnorodne pakiety mogące znacząco usprawnić działanie Twojego biznesu. Który z nich będzie idealnym wyborem? Zapraszamy do lektury!

Microsoft 365 – narzędzia dla nowoczesnego przedsiębiorcy

W ostatnich latach obserwujemy dynamiczny wzrost zainteresowania narzędziami cyfrowymi wśród osób prowadzących biznes, a Microsoft 365 stał się jednym z najważniejszych elementów tej transformacji. Już ponad 66 tys. organizacji w Polsce zaufało sile tego rozwiązania, poprawiając swoją konkurencyjność.

Ty też możesz dołączyć do grona liderów! Wybierając Microsoft 365 od Orange, zyskujesz nie tylko dostęp do światowej klasy oprogramowania. To także bezpłatne wsparcie ekspertów, którzy pomogą Ci wdrożyć i wykorzystać pełen potencjał tych narzędzi.

Amerykański gigant udostępnia wiele wersji swojego pakietu przeznaczonych specjalnie dla biznesu.  W tym artykule w przystępny i rzetelny sposób wyjaśniamy różnice między wybranymi pakietami, aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru. Skoncentrujemy się na trzech podstawowych wersjach.

Microsoft 365 Business Basic

Ten pakiet to świetne narzędzie dla firm, które na pierwszym miejscu stawiają komunikację i współpracę online. Microsoft 365 Business Basic oferuje dostęp do aplikacji internetowych Microsoftu, takich jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote, w wersjach przeglądarkowych. W jego skład wchodzi też Microsoft Teams, czyli platforma do wideokonferencji, czatu i współpracy zespołowej.

Ponadto Microsoft 365 Business Basic oferuje możliwość założenia poczty e-mail w domenie firmy oraz dostęp do przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive (do 1 TB). Nie musisz niczego instalować na swoim komputerze.

Jakie są zalety Microsoft 365 Business Basic?

• Niskie koszty – Business Basic to najbardziej ekonomiczny pakiet Microsoft 365 dla firm, co czyni go atrakcyjnym rozwiązaniem dla start-upów i mniejszych przedsiębiorstw.
  
  
• Dostęp z dowolnego miejsca – możesz pracować na swoich dokumentach i komunikować się z zespołem z każdego urządzenia z dostępem do internetu – niezależnie od lokalizacji.
  
  
• Integracja z chmurą – Twoje dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze OneDrive, zapewniając do nich łatwy dostęp i ochronę przed ich utratą.
  
  
• Profesjonalna komunikacja – poczta e-mail we własnej domenie firmy buduje profesjonalny wizerunek i zwiększa zaufanie klientów.

Przykłady zastosowań Microsoft 365 Business Basic

Gabinet dentystyczny może wykorzystywać pakiet w wersji Business Basic do zarządzania harmonogramem wizyt, prowadzenia elektronicznej dokumentacji pacjentów oraz wysyłania powiadomień o terminach konsultacji. Recepcjonistka ma możliwość sprawnego kontaktu z pacjentami przez pocztę Outlook oraz prowadzenia wideorozmów za pomocą Microsoft Teams, co pozwala na szybkie reagowanie na pytania i potrzeby klientów.

W agencji marketingowej, dzięki dostępowi do narzędzi Microsoft 365 Business Basic, projektanci mogą bezproblemowo wymieniać się pomysłami i plikami, korzystając z OneDrive. Każdy członek zespołu ma dostęp do najnowszych wersji plików, może edytować je w czasie rzeczywistym, a także komunikować się z klientami w celu omawiania projektów.

Microsoft 365 Business Standard

Ten produkt łączy w sobie wszystkie zalety pakietu Basic, dodając do tego desktopowe wersje aplikacji Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher i Access (te dwie ostatnie dostępne wyłącznie na PC). Microsoft 365 Business Standard to doskonałe narzędzie dla firm, które potrzebują kompleksowego rozwiązania biurowego, łączącego pracę online i offline.

Dlaczego? Pakiet pozwala bowiem wykonywać zadania nie tylko z poziomu przeglądarki, ale również korzystać z pełnej mocy aplikacji zainstalowanych na komputerze.

Jakie są zalety Microsoft 365 Business Standard?

• Pełna funkcjonalność aplikacji – korzystaj z wszystkich funkcji aplikacji desktopowych, które oferują więcej możliwości niż wersje przeglądarkowe.
  
  
• Możliwość pracy offline – pracuj na swoich dokumentach i projektach nawet bez dostępu do internetu, a zmiany zostaną zsynchronizowane po ponownym połączeniu.
  
  
• Zaawansowane narzędzia do współpracy – efektywnie współpracuj z zespołem, korzystając z Microsoft Teams, SharePoint i zaawansowanych funkcji udostępniania oraz edycji dokumentów.
  
  
• Profesjonalna poczta e-mail Outlook – skorzystaj z zaawansowanych funkcji Outlooka do zarządzania pocztą, kalendarzem i kontaktami.

Przykłady zastosowań Microsoft 365 Business Standard

Pakiet sprawdzi się m.in. w biurze księgowym, w którym pracownicy codziennie mają kontakt z klientami, wymieniają dokumenty i analizują dane finansowe. Zaawansowane funkcje Excela w Microsoft 365 Business Standard pozwalają prowadzić rozbudowane analizy, a korzystanie z Worda umożliwia tworzenie profesjonalnych dokumentów tekstowych. Dzięki poczcie Outlook i Microsoft Teams zespół może skutecznie zarządzać korespondencją i prowadzić spotkania online.

Pakiet Microsoft 365 w wersji Business Standard oferuje również kompleksowe rozwiązania dla hurtowni, które muszą szybko reagować na zapytania ofertowe, efektywnie zarządzać zamówieniami oraz utrzymywać stały kontakt z dostawcami i odbiorcami. Zespół może gromadzić i analizować dane w Excelu, przechowywać dokumenty w SharePoint oraz organizować wideokonferencje z kontrahentami przez Microsoft Teams.

Aplikacje Microsoft 365 dla Firm

Ten pakiet skupia się wyłącznie na aplikacjach desktopowych. Decydując się na Aplikacje Microsoft 365 dla Firm, otrzymujesz dostęp do najnowszych wersji programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher i Access przeznaczonych do zainstalowania na komputerze.

Produkt oferuje dostęp do przestrzeni dyskowej OneDrive, ale nie umożliwia korzystania z takich usług jak poczta e-mail czy platforma Microsoft Teams. Jest to rozwiązanie dla firm, które preferują tradycyjny model pracy oparty na aplikacjach zainstalowanych lokalnie.

Jakie są zalety Microsoft 365 dla Firm?

• Pełna kontrola nad aplikacjami – są one zainstalowane na Twoim komputerze, co daje pełny nadzór nad ich działaniem i aktualizacjami.
  
  
• Brak potrzeby subskrypcji usług online – jeśli Twoja firma nie potrzebuje usług online, płacisz tylko za aplikacje, z których korzystasz realnie, co bywa korzystniejsze finansowo.
  
  
• Tradycyjny model pracy – idealne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują narzędzi online.

Przykłady zastosowań Microsoft 365 dla Firm

Warsztaty samochodowe mogą korzystać z Worda i Excela do tworzenia faktur, planowania przeglądów technicznych oraz prowadzenia ewidencji napraw. W restauracjach aplikacje te pomagają w organizacji zamówień, harmonogramów dostaw oraz administracji dokumentacją księgową. Natomiast sklepy stacjonarne mogą wykorzystywać Microsoft 365 do monitorowania stanów magazynowych, opracowywania raportów sprzedażowych i przygotowywania ofert promocyjnych.

Pakiet Microsoft 365 dla nowoczesnego przedsiębiorcy

Niezależnie od branży czy wielkości firmy, Microsoft 365 od Orange dostarcza elastyczne, skalowalne i intuicyjne rozwiązania, które pomagają rozwijać biznes i zwiększać konkurencyjność. Sprawdź, jak może on wesprzeć Twoją firmę – już dziś wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb i pracuj wygodnie w nowoczesnym cyfrowym środowisku!