15 maja 2024
3 minuty czytania
Sposoby na firmowe oszczędności w 2024 roku
Rok 2024 stawia przed polskimi firmami nowe wyzwania. Chociaż inflacja i ceny surowców wciąż pozostają na wysokim poziomie, a niepewność geopolityczna rośnie, nie oznacza to, że są one skazane są na porażkę. Wręcz przeciwnie. Obecna sytuacja może być szansą na zoptymalizowanie procesów, obniżenie kosztów i budowanie odporności na przyszłe zawirowania.
W tym artykule przedstawimy kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci znaleźć oszczędności w firmie i zapewnić jej stabilność w trudnych realiach biznesowych.
Na czym mogą zaoszczędzić organizacje?
Pomimo trudności polskie firmy wykazują się dużą odpornością i umiejętnością dostosowywania się do zmiennych warunków. W ostatnich latach obserwujemy dynamiczny rozwój wielu branż, takich jak IT i e-commerce, a także większą produkcję wysokiej jakości dóbr.
Kluczem do sukcesu w 2024 roku są: dalszy rozwój, innowacje i umiejętne gospodarowanie zasobami. Poznaj sposoby na ograniczenie wydatków i zwiększenie oszczędności dla firm.
W obliczu słabnącej koniunktury oraz rosnących kosztów energii i zatrudnienia wielu przedsiębiorców szuka kolejnych sposobów na oszczędności w firmie.
Hybrydowy model pracy
Praca hybrydowa nie traci na popularności — wręcz przeciwnie. Według badania przeprowadzonego przez WFH Research w trzecim kwartale 2023 roku, aż 67 proc. pracowników wykonujących obowiązki zawodowe w modelu hybrydowym odnotowało wzrost produktywności.
Firmy wdrażające takie rozwiązanie oszczędzają rocznie ok. 50 tys. złotych na każdego pracownika. Ponadto hybrydowy system pracy pozwala im zmniejszyć zapotrzebowanie na przestrzeń biurową o 40 proc., obniżyć rotację pracowników o 12 proc., a także:
- zmniejszyć koszty wynajmu biura oraz zużycie mediów;
- obniżyć koszty dojazdów pracowników do siedziby firmy;
- poprawić samopoczucie i morale pracowników;
- zwiększyć pulę talentów — firmy mogą pozyskiwać najlepszych specjalistów z całego kraju, a nawet świata, co pozwala im na stworzenie bardziej zróżnicowanego kulturowo i kompetentnego zespołu bez ograniczeń terytorialnych.
Outsourcing usług
Outsourcing to kolejny sposób na obniżenie kosztów w firmie. Model ten szczególnie korzystny może być dla małych i średnich przedsiębiorstw, które — np. z przyczyn finansowych — nie mają możliwości zatrudnienia specjalistów z różnych dziedzin. Firmy outsourcingowe specjalizują się w świadczeniu określonych usług, co oznacza, że dysponują odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i zasobami, aby wykonywać je wydajnie i skutecznie.
W 2024 roku obserwuje się szczególnie silny wzrost zainteresowania tą formą współpracy, co potwierdzają liczne badania i raporty. Jak podaje KPMG, w roku poprzednim z outsourcingu korzystało aż 84 proc. organizacji. Jakie usługi były najczęściej świadczone w tym modelu?
- IT — m.in. administracja systemami informatycznymi, cyberbezpieczeństwo i rozwój oprogramowania.
- Księgowość i finanse — m.in. prowadzenie rachunkowości i rozliczenia podatkowe.
- Marketing — m.in. nadzór nad kampaniami reklamowymi, tworzenie treści i zarządzanie mediami społecznościowymi.
- HR — m.in. outsourcing procesów rekrutacyjnych, zarządzanie kadrami i szkolenia.
Zlecając zewnętrznej firmie realizację określonych zadań, organizacja może zaoszczędzić na wynagrodzeniach pracowników, wyposażeniu biurowym i innych wydatkach związanych z utrzymaniem danego działu.
Chmura obliczeniowa
Chmura obliczeniowa to skuteczne rozwiązanie dla firm, które chcą obniżyć koszty i zwiększyć efektywność działania. Według raportu firmy Gartner z 2023 roku, do 2026 roku 75 proc. organizacji powinno przenieść swoje kluczowe obciążenia biznesowe do chmury.
Już dzisiaj trend ten rysuje się bardzo obiecująco. Firmy, które wdrożyły chmurę w krytycznych procesach biznesowych, odnotowują średnio 30 proc. oszczędności na kosztach IT oraz 40-procentowy wzrost w elastyczności operacyjnej.
Istnieje wiele korzyści z transformacji ukierunkowanej na cloud computing. Firmy, które korzystają z chmury, nie muszą inwestować w drogie serwery i oprogramowanie, a także martwić się o utrzymanie i konserwację infrastruktury IT. Dodatkowo chmura obliczeniowa pozwala firmom na skalowanie zasobów IT w górę lub w dół w zależności od potrzeb, co oznacza, że firmy płacą tylko za to, czego używają.
Wsparcie IT od Orange — sposób na oszczędności
W dobie dynamicznego rozwoju technologicznego wsparcie IT staje się absolutnie niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Szczególnie w 2024 roku, kiedy koszty usług IT nadal utrzymują się na wysokim poziomie, wiele przedsiębiorstw decyduje się na outsourcing tej usługi, aby zoptymalizować wydatki i zapewnić sobie dostęp do profesjonalnej pomocy.
Orange oferuje kompleksowe wsparcie techniczne dla firm. Co obejmuje?
- Całodobowy dostęp — konsultanci Orange są dostępni 24/7 i gotowi udzielić pomocy w rozwiązaniu każdego problemu ze sprzętem IT.
- Pomoc zdalną — specjaliści Orange mogą zdiagnozować i rozwiązać problem, łącząc się zdalnie z urządzeniem klienta, co oszczędza cenny czas i pieniądze.
- Instalację i konfigurację oprogramowania — Orange oferuje pomoc w instalacji i konfiguracji różnego rodzaju oprogramowania, w tym systemów operacyjnych, programów biurowych i antywirusowych.
- Ochronę danych — Orange zapewnia kompleksowe usługi ochrony danych, w tym tworzenie kopii zapasowych, szyfrowanie danych i ochronę przed cyberatakami.
- Konkurencyjne ceny — usługa „Wsparcie IT dla firm” dostępna jest na korzystnych warunkach finansowych.
Optymalizacja kosztów w firmie to stałe szukanie oszczędności
Rozwiązania, które opisaliśmy, to dopiero jeden z kroków do zbudowania odporności biznesowej. Pamiętaj, że optymalizacja kosztów nie powinna być procesem jednorazowym, ale ciągłym działaniem.
Regularnie analizuj wydatki swojej firmy, szukaj nowych rozwiązań i wdrażaj zmiany, które pozwolą Ci obniżyć koszty i zwiększyć efektywność działania. Inwestując w optymalizację kosztów, inwestujesz w stabilność i przyszły sukces swojego biznesu.
