Jakie sprawy urzędowe można załatwić przez internet, nie wychodząc z domu?

Aby sprostać oczekiwaniom klientów, którzy wkroczyli w erę cyfrowej transformacji, wielu sprzedawców przeniosło swoją aktywność również do sieci, dostrzegając potencjał zakupów online. Branża e-commerce nie jest wyjątkiem – także urzędy starają się wychodzić naprzeciw potrzebom obywateli, dając im możliwość szybkiego załatwienia spraw urzędowych przez internet. Niemożliwe stało się faktem – sprawy urzędowe online to częsty temat wśród nas wszystkich. Podpowiadamy, które z nich można załatwić przez internet, nie wychodząc z domu.

Gdzie załatwić sprawy urzędowe  przez internet?

Obecnie przez internet możemy załatwić wiele spraw urzędowych – zarówno prywatnych (np. złożenie wniosku o dowód osobisty czy uzyskanie odpisu aktu małżeństwa), jak i związanych z prowadzeniem działalności (np. złożenie wniosku o wpis do CEIDG czy zawiadomienie o zmianie danych kontaktowych).

Jeśli chcesz załatwiać sprawy urzędowe online, zadbaj o dostęp do komputera z szybkim i stabilnym połączeniem z siecią. Dzięki temu nie będziesz mieć problemów z łącznością w trakcie wypełniania formularzy online lub podczas dokonywania czynności w sesji ograniczonej czasem.

Główną stroną, na której znajdziemy informacje o tym, z jakich usług możemy skorzystać online, jest oficjalny serwis Rzeczypospolitej Polskiej – https://www.gov.pl/. Lista spraw urzędowych jest rozpisana w trzech zakładkach: Dla obywatela, Dla przedsiębiorcy, Dla urzędnika.

Informacje możemy też znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji: https://obywatel.gov.pl/.

Aby moc przesyłać do urzędów dokumenty w formie elektronicznej, załóż profil zaufany – będzie on potrzebny do złożenia podpisu na pismach urzędowych przez internet.

Profil zaufany to elektroniczny podpis potwierdzający naszą tożsamość. Po założeniu profilu zaufanego jest on przypisany do naszego indywidualnego numeru PESEL. Dzięki niemu możemy załatwiać sprawy urzędowe przez internet, bez konieczności wychodzenia z domu.

Jakie sprawy urzędowe można załatwić online?

Przez internet możemy załatwić m.in. niżej opisane sprawy.

Dla obywatela

• Wśród usług dostępnych dla każdego obywatela znajduje się na przykład możliwość złożenia wniosku o wpisanie do rejestru wyborców. Jeżeli np. zmieniliśmy niedawno miejsce zamieszkania, a chcemy wziąć udział w nadchodzących wyborach, niezbędne będzie złożenie odpowiednich dokumentów.
• Jeżeli straciliśmy pracę w związku z niezależną od nas sytuacją, możemy zgłosić się do urzędu pracy. Składając dokumenty przez internet, możemy starać się o pomoc w znalezieniu nowego zatrudnienia i uzyskać informacje na temat dostępnych form pomocy.
• W serwisie Zintegrowany Informator Pacjenta możemy założyć konto, aby mieć szybki dostęp do naszej historii leczenia (dane są gromadzone przez NFZ od 2008 roku).
• Planując wyjazd za granicę, warto pomyśleć o karcie EKUZ, czyli Europejskiej Karcie Ubezpieczenia Zdrowotnego. Pozwala ona na uzyskanie podstawowej opieki medycznej w krajach Unii Europejskiej. O tę kartę możemy również wnioskować przez internet.
• W przypadku utraty dowodu osobistego mamy możliwość zgłoszenia tego wypadku online. Unieważnienie dowodu pozwoli nam na zabezpieczenie się przed oszustami, którzy mogą przykładowo wziąć kredyt, wykorzystując do tego celu nasze dane.

Dla przedsiębiorcy

• Sprawy urzędowe online są także dostępne dla przedsiębiorców – zarówno tych małych, jak i dużych. Większość przedsiębiorców rozlicza się ze zobowiązania podatkowego VAT poprzez tzw. Jednolity Plik Kontrolny (JPK_VAT). Teraz można go podpisać i przesłać przez internet, dzięki profilowi zaufanemu. Znacznie przyspiesza to rozliczenie i załatwianie formalności, bez konieczności stawiania się w urzędzie co miesiąc.
• Jeżeli nie rozliczamy się sami, a korzystamy z usług zewnętrznej firmy księgowej, możemy wyznaczyć pełnomocnika do podpisywania elektronicznej deklaracji podatkowej.
• Jeżeli, jako przedsiębiorca, chcemy uzyskać kredyt na firmę w celu jej dalszego rozwoju, potrzebne nam będzie zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS.

Zadbaj o bezpieczeństwo danych

Załatwianie spraw urzędowych przez internet jest bardzo wygodne – nie tracimy czasu na stanie w kolejkach w urzędach, formularze możemy wypełnić samodzielnie dzięki przystępnym instrukcjom. Pamiętajmy jednak, że do tej procedury w formie online także trzeba się przygotować – poza dostępem do stabilnego internetu musimy też zadbać o bezpieczeństwo.

1. Przede wszystkim przed wysyłaniem danych osobowych przez internet zainstaluj program antywirusowy i/lub CyberTarczę (na telefonie komórkowym) – zmniejszą ryzyko, że informacje, które wpisujesz do formularzy, zostaną przechwycone przez cyberprzestępców. Warto zabezpieczyć się w ten sposób, mimo że serwisy urzędów posiadają własne zabezpieczenia.

2. Możesz też skorzystać z usługi Zabezpiecz PESEL (aktywujesz ją, podpisując umowę na abonament komórkowy w Orange). Dzięki usłudze zwiększysz ochronę swoich danych przed skutkami wyłudzeń i dostaniesz powiadomienie m.in. w sytuacji, gdy Twój PESEL zostanie wykorzystany do założenia firmy lub gdy zostaniesz dopisany do Krajowego Rejestru Długów.

3. Uważaj na zagrożenia takie jak phishing – nie daj się nabrać na fałszywe maile, które mogą wysyłać cyberprzestępcy podszywający się pod różne instytucje.

Przeczytaj też: Internet w domu – jak bezpiecznie z niego korzystać >>

Stabilny internet – połączenie świata online ze światem spraw urzędowych

Systematyczny rozwój technologii sprawia, że możemy nie tylko doświadczać nowych form rozrywki, lecz również załatwiać codzienne sprawy przez internet,.

Optymalnym rozwiązaniem może być inwestycja w światłowód – najszybszy i najstabilniejszy rodzaj technologii zapewniającej nam internet w domu czy w pracy. Ogromnym atutem światłowodu jest jego niezawodne działanie niezależnie od warunków atmosferycznych. Nie musisz się martwić, że podczas załatwiania spraw urzędowych wiatr czy deszcz zerwą łącze z internetem.